Springer

Die Springer sind verantwortlich für gutes Materialmanagement und die Vorbereitung des Workflows.

 Die Rolle vom Springer

Als Springer bist du verantwortlich dafür, dass die Location und das Material gut vorbereitet sind für den Workshop.
In grösseren Projekten mag dein Verantwortungsbereich auch Finanzen und Sicherheit beinhalten.

Du brauchst eine gute Vorstellung vom Programm und den Werkzeugen, die wir nutzen.

Du stellst sicher, dass alle Materialen, Formulare etc. an einem geeigneten Ort sind. Du bereitest die Location so vor, dass wir problemlos von einem Schritt zum nächsten gehen können.

Besonders wichtig ist die frühzeitige Vorbereitung für die Illumination. Du musst dir überlegen, wie du die IdeaCity einrichtest (Beschriftung, Licht, Deko, Rohideen). Typische Stationen sind

  • Kino (Projektion Kino)
  • Museum (Rohmaterial)
  • Bibliothek (Rohmaterial, Zeitungen)
  • Park (Zeitungen)
  • Bar (Projektion Combinator, Zeitungen)

Du unterstützt die Protokollanten und bringst ihnen das Material, welches erfasst werden kann. Nach dem Erfassen holst du das Material ab und bereitest es für die IdeaCity auf.

Was wichtig ist

Wichtig für die Springer ist es vorauszudenken: Was kommt als Nächstes? Was kommt danach? Die Facilitators leben in der Gegenwart, Protokollanten in der Vergangenheit, Techies in ihrer eigenen Welt und du lebst in der Zukunft.

Falls etwas fehlt, bleibe cool und schaue nach einer Lösung.
Informationen mit dem Leitungsteam zu teilen ist wichtig.

Werkzeuge und Ressourcen

Vor dem Workshop stellst du sicher, dass du alle nötigen Ressourcen hast. Überprüfe die Materialliste vor dem Start.

Champ und Leitungsteam können dir Zugriff auf wichtige Dokumente geben, unter anderem auf das Programm.

Tipps
  • Gehe im Kopf den ganzen Workshop durch, idealerweise mit einer zweiten Person aus dem Leitungsteam.

  • Wenn du Material den Protokollanten zum Erfassen bringst, stelle sicher, dass es in der Inbox landet.

  • Sortiere die Ergebnisse aufgrund der Fragenummer (meist unten rechts auf dem Form) und stelle sicher, dass alle Forms gleich gedreht sind.

So kannst du den Scope erweitern

Wenn du nichts zu tun hast, unterstütze wenn nötig die Protokollanten.

What if…
  • Hast du zu viel zu tun? Platziere einfach Aufgaben auf dem Cycleboard und hole dir so Unterstützung.

  • Bei Problemen informiere die Moderation und den Champ.