Bestandteile des Briefings

Ausgangslage

Relevante Fakten, Daten, Zahlen, Namen. Stil: Wikipedia. Nur verifizierbare Informationen.

Zweck

Was ist der übergeordnete Zweck des Kunden? (Der Zweck ist für alle Projekte identisch und ändert sich nicht)

Roadmap

Welche Massnahmen sind geplant, um dem Zweck nachzustreben?

Was kommt jetzt, was kommt dann, was kommt anschliessend, was kommt vielleicht noch?

Projektbezogene Ziele

Warum kommt der Kunde/die Kundin zu dir?
(einfach halten, nur eine Zielsetzung!)

Erwartete Ergebnisse

• Was sind die erwarteten Ergebnisse?
• Bis wann sollten die Ergebnisse vorliegen?
• Was möchte der Kunde/die Kundin nach Hause nehmen?

Was ist der minimale Umfang (welcher gerne erweitert werden kann)?
Welche Ressourcen stellt der Kunde zur Verfügung?

Erfolgskriterien

Wie wollen wir den Projekterfolg messen?

Merkmale

Enthält über 20 Seitentypen
Leistungsstarke Import- und Exportfunktionen
Definieren Sie drei Ebenen von Zugriffsrechten
Verwenden Sie Markdown für Ihr Styling

Merkmale der Lobby

• Immer geöffnet
• Inspirierend
• Effizient

Was kann ich in der Lobby erleben

• Moderatoren für Live-Streaming
• Chat-Funktionen
• Sehen Sie, wer teilnimmt, einschliesslich Kurzbio und Bilder
• Gruppen-Räume
• Impulsreferate per Video
• Beschaffungsphase - inspiriert durch Fragen, Hintergrundinfos, Videos, Bilder etc.
• Entdeckungsphase in der Ideenstadt mit inspirierenden Räumen
• Like-Phase für erste Resonanz der Teilnehmenden
• Präsentation der Ergebnisse in Echtzeit
• Unterstützungsfunktion über Chat

Schlüssel-Features

Mit dem Community-Tool von BrainStore können Sie

• Zugriffsrechte für den Schritt der Inhaltserstellung definieren
• Zugriffsrechte auf Lobbys definieren
• Newsletter mit BrainStore's Sitemanager erstellen

Hintergrund

Die Offers-Engine ist ein Werkzeug um benutzerdefinierte Angebote zur Zusammenarbeit in Kreativ- und Veränderungsprozessen zu erstellen und
um Angebote innerhalb oder ausserhalb ihrer Community zu teilen.

Potenzielle Teilnehmende können sich online bewerben

Aus den Bewerbungen entsteht im Anschluss eine ausgewogene Community.

Die Angebote erscheinen unter www.brainstore.com/offers.

Tools umfassen

• Beschaffungsphase
• Entdeckungsphase
• Like-Phase
• Kriterienbezogene Überprüfung
• Verfeinerung
• Ideen-Auswahl
• Design der Roadmap

Die BrainStore Ideenmaschinen-Software ist der ideale Katalysator für die Content-Erstellung. Alle Bausteine der Idea Machine sind über das Tool, das als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt wird, einfach abrufbar.

Mit dem BrainStore Roadmap-Tool visualisieren Sie sie Ihren Plan.

Ihre Planung wird ist übersichtlich dargestellt - ihre Strategie wird für Dritte nachvollziehbar.

Idealerweise platzieren Sie die Ideen/Initiativen in den folgenden Kategorien platzieren:

• Jetzt
• Anschliessend
• Später
• Vielleicht

Das Cycle-Board

Das CycleBoard ist die Form von BrainStore, die Kanban-Technik in der Teamarbeit anzuwenden.

Die Ziele

• Erhöhung der Transparenz
• Reduzierung der Anzahl offenen Aufgaben
• Reduzierung der Zeit, die Sie in Meetings verbringen, um Dinge zu besprechen.

Die Regeln (sehr einfach)

• Alle können jederzeit Aufgaben in die Pipeline stellen.
• Nur Facilitators können Aufgaben aus der Pipeline ins Offen übertragen.
• Einzelpersonen oder Teams können Aufgaben aus dem "Offen" ziehen und anpacken.
• Wenn eine Aufgabe fertig ist, platzieren Sie die Aufgabe im erledigt.

Moderationsrolle (Facilitator)

Der Ursprung des Begriffs Facilitator ist lateinisch (facile) und bedeutet einfach.

Moderator:innen machen die Sache einfacher durch

• Das Gespräch mit dem Team
• Entscheidungen mit dem Team, was im "Offen" zu platzieren ist.
• Unterstützung der Teammitglieder beim Platzieren von Aufgaben in der Pipeline und beim Ziehen aus dem Offen.
• Sicherstellen, dass nicht zu viel im Doing ist.

Moderator:innen können jederzeit zurücktreten - idealerweise, nachdem alle Aufgaben wieder in die Pipeline verschoben sind.

Das Team sucht dann einen neue Person für die Rolle. Tipp: Nett sein!

Kommentare

• Aufgaben können auch von mehr als einer Person gezogen werden.
• Bearbeiten Sie einfach das Element im Doing und fügen Sie zusätzliche Namen hinzu.
• Sie können das Intervall Ihrer Benachrichtigungen ändern.

Download

German version
English version

Die wichtigsten Funktionen

• Verwalten Sie Ihre Community von Mitwirkenden (auf öffentlich oder eingeschränkt eingestellt)
• Verwalten Sie Ihre Ideenbox-Manager (wer kann die Ergebnisse bearbeiten?)
• Einladen von Teilnehmenden zum Einreichen von Ideen
• Eingereichte Ideen für jedes Publikum zugänglich machen
• Identifizieren Sie, welche Ideen den Teilnehmenden gefallen
• Erstellen Sie Berichte (PDF)
• Einfache Exportfunktion, um die Inhalte in einer attraktiven Präsentationsform mit den Teilnehmenden/ dem Team/ der Community zu teilen.